活动策划\执行-展览展示\会展\展会
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· 各类展览展示全程承办
· 展览设计、展台制作、搭建
· 展示设计、专卖店设计
· 大型路演巡展活动承办
一、展会,会展,展览展示及其意义

展会,会展,展览展示设计均属于会展行业范畴,展会是活动,而展览展示是展会中最主要的内容。展会一般带有行业性,一般为某个行业的展会,例如车展是汽车行业的展会,通讯展是通讯行业的展会,金融展是金融界的展会,一个行业每年也就几次重大展会,基本上品牌企业均会参加,所以展会是行业内的一次大"聚会",企业尤其是行业内的大品牌都非常重视,它是企业展示品牌实力、交流合作的重要平台,也有企业自已举行的展会的情况。

二、展会的服务内容

1、展会策划:大品牌林立的行业中,每个企业都想在展会中脱颖而去,让同行及客户把目光投向自已,如何办好展会是每个企业在展会前都需要考虑的问题,况且每次展会的费用都相对较大,所以不容忽视。展会策划中除了考虑到展台的造型外,还应考虑到展会期间的一些热场的活动,例如:演出、互动游戏、礼品派发、展会宣传等。

2、展览展示设计:展台的设计是第一印象,好的展览展示设计造型美观,材质合理,创意无限,给人眼前一亮的感觉。

3、展会演出:展会期间演出节目大多以独特为主,可以闹中静的节目,例如茶艺表演、古筝表演等,也可以静中取闹的节目,例如:电弦乐、动感劲舞等。

4、展览搭建:展览搭建需要提前协调好场地、活动方等多方面的因素,并安排现场人员维护,确保万无一失。

5、展会设备租赁及场地布置:灯光音响、舞台搭建、现场布置等

6、流程控制:由于展会时间一般相对较长,所以展会现场的管理和执行绝不能松懈,好的活动执行公司能够对确保每一个细节都按照计划中进行。

三、北京展览公司的服务流程

· 初次沟通:了解展会活动情况,了解彼此情况

· 面访:深入了解和沟通展会时间、地点、设计要求、预算等,初步确定合作意向

· 签定合同,支付首付款:双方达成合作意向,支付首付款

· 出初案:根据活动方要求出具展览设计、展会现场活动方案

· 策略沟通:甲乙双方根据具体情况进行深入的策略沟通

· 出二次方案:双方深入的策略沟通后,以初案的基础上出二次方案

· 方案修改、完善:双方再次沟通,并对方案进行修改和完善
· 确定策划和设计方案:甲方签字确认

· 展会前期执行:物料、设备提供及场地布置等

· 甲方前期确认:甲方、场地方在活动前对设备、物料、布展情况等软硬件进行确认

· 展会现场执行:演艺执行、礼仪人员到位、设备控制、现场进度和流程控制等

· 结清尾款:活动结束甲方确认无误后结清尾款
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