一、场地食宿的类型：场地食宿顾名思义就是活动的场地、餐饮、参会人员住宿，这三点一般是统一在一个酒店场地进行，这样会更加方便，也有不在一个地方的但尽量做到近些，要不开会不方便，如果一个场地能同时提供活动会场、吃饭、住宿会方便不少，但一般场地是必需的，餐饮住宿不一定是统一预订，而场地的星级、餐饮住宿的预算标准都是有一定的级别标准的，活动方需要根据预算和要求来预订。

二、预订场地食宿注意事项：预订场地时有许多需要注意的事项，一般交给专业活动公司会更方便快捷！预订会场时首先要确定场地满足需求，人员数量、设备应用、活动环节、施工搭建时间等各方面均合适才能订场地，而对于食宿来说，因为提前预订时往往没有最终确切的数量，所以需要提前沟通确认下，一般与实际的误差率不要超过5%-10%，如果预订差别太大势必对酒店方造成过多的资源浪费，及时的沟通和确认是必要的！

三、场地食宿合作流程：首先，活动方在咨询活动公司时，要明确活动的时间和人数，尤其是档期较紧张的活动场地，只有明确了具体日期，才能查到有没有档期，其次，由活动公司根据活动具体时间、人数和活动方的要求来推荐场地供活动方选择，接下来需要活动公司和活动方共同去活动现场沟通确认，这个很重要，因为实地勘察会更直观，最后便是交订金定下场地食宿了，项目执行完毕时按合同约定结清尾款，合作圆满结束。

北京华锐大型活动策划公司打造国内大型活动策划知名品牌，欢迎来电咨询！