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活动执行

流程管理
一、流程管理的定义:活动流程管理指的是在活动现场,为了确保活动的顺利进行,而对活动全流程进行有效的控制、引导和危机管理的一种方式。活动流程的控制不仅仅是对活动流程的人为引导和控制,更重要的是能够对应急和突发事件做出应急预案和危机管理。活动现场流程一般来说都是提前制定好的,为了保障流程按预期实施,必须进行有效的控制和引导,遇有变动和修改时及时应变。
二、流程管理的意义:流程管理的意义来自于流程在实操过程中的可变性和重要性!活动流程在事前都会计划好,并且主持人会把流程串词都会整理好并加以提前演练,活动执行人员也会根据活动流程提前做彩排和准备,然而,活动流程在实际执行中,会有不少不可确定因素,例如:节目顺序调换、临时增加环节等,流程在实际中都会有或多或少的变动,这就要求执行小组及时应变,另一方面流程管理的意义来自于活动流程的重要性!这个不言而喻!
三、流程管理的方法:活动流程既然具有变动性和如此的重要性,那么流程管理只有做到万无一失方能算是活动的圆满成功!我们对于流程管理有独到的规范的流程!流程管理一般我们会在活动现场安排几大执行小组,均由经验丰富的项目执行人员组成,分别对活动的物料、设备、演员、拍摄、嘉宾接待、餐饮等多个分项目进行各负其责,而各个执行小组又统一由项目执行组总控,统一步伐协调一致,并且,还另外安排应急小组随时候命,确保万无一失。



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